Access 入門 第７回 イベント出欠管理作成 （追加クエリー）

では、イベントの回答結果を記録して行きましょう。
回答結果テーブルを開き、イベントに参加する人の回答用台紙（行）を作ります。
未回答の人でも1件（行）必要なので、対象者全ての行を追加して行きます。

手入力で会員全員の行を作成するのは大変、そのでクエリーを作って対応しましょう。

クエリーとは

Accessのクエリーは、下記の種類があります。

1. 選択クエリー
   複数のテーブルを結合して1つのテーブルの様に表示
   条件を指定した結果を表示
   1つのテーブルの必要な列のみ表示、等
2. 追加クエリー
   クエリーを実行すると指定したテーブルにデーターを追加
3. テーブル作成クエリー
   クエリーを実行すると新しいテーブルを作成
4. 更新クエリー
   テーブルのデーターを更新
5. 削除クエリー
   テーブルのデーターを削除

目的に応じてクエリーを使い分けます。

追加クエリー

それでは、回答結果の台紙を作成するクエリーを作成しましょう。

 [作成] [クエリーデザイン] クリック。

テーブル一覧が表示されます。

会員全ての台紙を作成するので、会員を選択して追加。

追加クエリーを作成するので、[デザイン][追加]で回答結果テーブルを選択。

選択したら、表示されている会員テーブルの、会員番号をダブルクリック。

または、ドラッグして、下段のフィールド欄にドロップ。

この表は、１～３行のフィールド、テーブルは追加元を表し、4行目は追加先の項目を指定します。

会員番号は会員テーブル全てをセットし、イベント番号は、イベント作成の都度指定する事にします。

今回はイベント1回目なので、イベント番号に１と入力。

改行すると　式1：1 と勝手に変換されます。
このままでも実行に影響は有りませんが、次回利用する時、混乱しない様に、
イベント番号:1　に変更します。

では、[デザイン] [実行]をクリックして追加クエリーを実行します。

登録している会員数が５件なので、はい(Y)で実行。

追加が終わったので、クエリーを右上Xで閉じます。

名前を聞いてくるので、「Qイベント台紙準備」にします。
先頭にQを付けるのは、クエリーとテーブルを識別する為です。
テーブル数が増えてくると混乱するので付けます。

左サイドバーに表示されました。
次のイベントが決まったら、このクエリーをイベント番号を変更して追加していきます。

完成した回答結果テーブル。
これで、出欠回答情報を入力する台紙が完成です。

以上　続く